Aanvraag: de schriftelijke aanvraag van de Klant voor de Diensten, zoals omschreven in de Commerciële Afspraken;
Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden van SIMUL Recruitment;
Artikel: een artikel in deze Algemene Voorwaarden;
Commerciële Afspraken: de opdrachtbrief waarin de beschrijving van de diensten, de Recruitment Fee en eventuele bijzondere voorwaarden worden vastgelegd met betrekking tot de Diensten;
Diensten: de diensten zoals omschreven in de Commerciële Afspraken inzake werving en selectie van medewerkers, waaronder search, screening, interviews, referentiecontroles, assessments en advies van en over Kandidaten;
Introductie: iedere eerste mededeling van informatie over een Kandidaat door SIMUL Recruitment aan de Klant waardoor de identiteit of het profiel van een Kandidaat aan de Klant kenbaar wordt, ongeacht of de Kandidaat reeds bij de Klant bekend was;
Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door SIMUL Recruitment aan de Klant wordt geïntroduceerd of wiens kandidatuur in het kader van de Overeenkomst wordt behandeld;
Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die handelt voor professionele doeleinden en de Diensten aankoopt van SIMUL Recruitment;
Overeenkomst: de contractuele relatie tussen de Klant en SIMUL Recruitment voor de levering van de Diensten onder toepassing van deze Algemene Voorwaarden en de Commerciële Afspraken;
Recruitment Fee: de door de Klant aan SIMUL Recruitment verschuldigde vergoeding voor de Diensten, berekend overeenkomstig de Commerciële Afspraken en deze Algemene Voorwaarden;
Remuneratie: het volledige verloningspakket, bestaande uit de totale bruto vergoeding, aangevuld met vaste en variabele looncomponenten en voordelen met financiële waarde waarop de Kandidaat recht heeft tijdens de samenwerking met de Klant, zoals nader bepaald in Artikel 6;
SIMUL Recruitment: SIMUL Recruitment BV, een besloten vennootschap opgericht naar Belgisch recht, met zetel te Montignystraat 43 bus 001, 2018 Antwerpen (België) en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BTW BE 1042.209.966 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen);
Verbonden Vennootschap: een met de Klant verbonden vennootschap in de zin van artikel 1:20 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
2.1 De Aanvraag is een aanbod van de Klant om de Diensten onder toepassing van de Algemene Voorwaarden aan te kopen. De Klant doet een Aanvraag door de Commerciële Afspraken voor akkoord te ondertekenen. Met de Aanvraag erkent de Klant kennis te hebben genomen van deze Algemene Voorwaarden en de toepassing ervan te aanvaarden. De Overeenkomst komt tot stand na ondertekening van de Commerciële Afspraken door beide partijen.
2.2 De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst, met uitsluiting van de algemene en bijzondere voorwaarden van de Klant (zelfs indien deze algemene of bijzondere voorwaarden het tegendeel beweren).
3.1 SIMUL Recruitment voert de Diensten uit met de vereiste zorg en op een correcte, loyale en efficiënte wijze, naar best vermogen, volgens de algemeen geldende professionele normen en relevante wetgeving. Alle verbintenissen van SIMUL Recruitment zijn inspanningsverbintenissen.
3.2 SIMUL Recruitment voert de Diensten op een volkomen onafhankelijke wijze uit, zonder enige band van ondergeschiktheid ten aanzien van de Klant. SIMUL Recruitment bepaalt zelfstandig de werkmethode, zoekkanalen en selectieaanpak, rekening houdend met de Commerciële Afspraken.
3.3 Termijnen, planningen en het aantal Kandidaten opgenomen in de Commerciële Afspraken zijn indicatief, tenzij anders overeengekomen.
3.4 De Diensten omvatten geen uitzendarbeid, terbeschikkingstelling van werknemers, sociaalrechtelijk, fiscaal of juridisch advies.
3.5 SIMUL Recruitment vraagt of ontvangt voor de Diensten geen vergoeding van de Kandidaat. De Recruitment Fee is uitsluitend ten laste van de Klant.
4.1 De Klant verleent alle medewerking die redelijkerwijs noodzakelijk is voor een correcte en tijdige uitvoering van de Diensten. De Klant zal in het bijzonder: (a) SIMUL Recruitment tijdig alle informatie die redelijkerwijs nodig is voor de uitvoering van de Diensten bezorgen en garandeert dat deze juist, volledig en actueel is; (b) SIMUL Recruitment onverwijld informeren over iedere intrekking, opschorting of materiële wijziging van de vacature, functie, remuneratie, arbeidsvoorwaarden of selectieprocedure; (c) voorgestelde Kandidaten zorgvuldig en vertrouwelijk behandelen, tijdig feedback geven aan SIMUL Recruitment en SIMUL Recruitment onmiddellijk informeren over de voortgang en uitkomst van ieder contact, gesprek, (d) SIMUL Recruitment onverwijld een kopie van de inhoud van het aanbod aan een Kandidaat bezorgen en verder informeren omtrent het sluiten van een overeenkomst met een Kandidaat; en (e) geen onwettige of discriminerende selectiecriteria hanteren of SIMUL Recruitment verzoeken dergelijke criteria toe te passen.
4.2 Indien de Klant zijn verplichtingen onder Artikel 4.1 niet nakomt (een “Verzuim“), (a) kan SIMUL Recruitment haar verbintenissen onder de Overeenkomst opschorten zolang het Verzuim duurt; en (b) zal SIMUL Recruitment niet aansprakelijk zijn voor de kosten en verliezen van de Klant als direct of indirect gevolg van haar niet(-tijdige) nakoming onder toepassing van dit Artikel 4.
5.1 Behoudens indien anders overeengekomen, voert SIMUL Recruitment geen verificaties of controles uit en geeft zij geen waarborg omtrent de juistheid, volledigheid, geschiktheid of betrouwbaarheid van de informatie verstrekt door een Kandidaat. De Klant blijft exclusief verantwoordelijk voor het uitvoeren van de controles en verificaties die hij noodzakelijk acht en voor de uiteindelijke selectie- en aanwervingsbeslissing.
5.2 Een Kandidaat is door SIMUL Recruitment geïntroduceerd zodra een Introductie heeft plaatsgevonden.
5.3 De Klant die meent dat reeds vóór de Introductie een aantoonbaar, concreet en actueel wervingsproces met dezelfde Kandidaat voor dezelfde of een vergelijkbare functie liep, meldt dit schriftelijk en gemotiveerd aan SIMUL Recruitment binnen 5 kalenderdagen na de Introductie. Bij gebrek aan tijdige melding wordt de Kandidaat voor de toepassing van de Overeenkomst geacht door SIMUL Recruitment te zijn geïntroduceerd.
5.4 Indien de samenwerking tussen de Klant en de aangeworven Kandidaat binnen 8 weken na de effectieve startdatum eindigt op initiatief van de Kandidaat of de Klant (om een andere reden dan reorganisatie, faillissement of vereffening van de Klant, een tekortkoming van de Klant of een andere oorzaak die niet redelijkerwijs verband houdt met de geschiktheid van de Kandidaat voor de oorspronkelijk omschreven vacature), voert SIMUL Recruitment eenmalig kosteloos een nieuwe wervings- en selectieopdracht uit voor dezelfde of een wezenlijk vergelijkbare functie (de “Garantie“), waarbij de Klant de Kandidaat enkel op grond van objectieve criteria kan weigeren. De Klant zal iedere weigering schriftelijk motiveren. De garantie geeft geen recht op terugbetaling of verrekening van de Recruitment Fee.
5.5 De Garantie geldt alleen indien (i) alle facturen van SIMUL Recruitment tijdig en volledig zijn betaald; (ii) de Klant SIMUL Recruitment binnen 5 kalenderdagen na de beëindiging van de samenwerking schriftelijk informeert met de toelichting van de reden van de beëindiging van de samenwerking met de Kandidaat; en (iii) de inhoud van de vacature, Remuneratie, en selectiecriteria niet materieel zijn gewijzigd.
6.1 De Diensten worden geleverd volgens het principe “no cure, no pay”. De Recruitment Fee is verschuldigd zodra de Kandidaat en de Klant of een Verbonden Vennootschap de overeenkomst die hun samenwerking regelt, binnen de 12 maanden na de Introductie, ondertekenen, ongeacht of deze overeenkomst (i) betrekking heeft op de vacature die het voorwerp uitmaakt van de Introductie; (iii) voor bepaalde of onbepaalde duur wordt overeengekomen (en al dan niet met een proefperiode); of (iii) via SIMUL Recruitment tot stand is gekomen, via een derde partij of op enige andere wijze. De effectieve startdatum heeft geen invloed op het ontstaan van de Recruitment Fee.
6.2 De Recruitment Fee is een vast bedrag of wordt berekend op basis van een percentage van de verwachte Remuneratie tijdens de eerste 12 maanden van de samenwerking. Wanneer de Kandidaat deeltijds wordt aangesteld of wanneer de overeenkomst tussen de Klant en de Kandidaat een bepaalde duur heeft van minder dan 12 maanden, wordt voor de berekening van de Recruitment Fee uitgegaan van de Remuneratie herleid tot het voltijds equivalent op jaarbasis. De berekening van de Recruitment Fee wordt nader bepaald in de Commerciële Afspraken en gebeurt op basis van het contractueel voorstel dat de Klant doet aan de Kandidaat.
6.3 De Remuneratie omvat alle vaste en redelijkerwijs verwachte variabele bruto vergoedingen en voordelen, waaronder loon, vakantiegeld, eindejaarspremie, commissies, bonussen, teken- of retentiebonus, vergoedingen, aandelen- of optievoordelen, mobiliteitsbudget en het voordeel van een bedrijfswagen. Niet in geld bepaalde voordelen worden gewaardeerd volgens de in de Commerciële Afspraken overeengekomen waarde of, bij gebrek daaraan, hun redelijke jaarlijkse marktwaarde.
6.4 Indien de Klant de nodige informatie om de Recruitment Fee te berekenen niet tijdig bezorgt, mag SIMUL Recruitment de Recruitment Fee voorlopig begroten op basis van de vacature, het aanbod, marktconforme gegevens en de haar beschikbare informatie. Na ontvangst van de juiste gegevens volgt, indien nodig, een correctie.
7.1 De Recruitment Fee is exclusief enige belastingen of heffingen, welke integraal ten laste zijn van de Klant.
7.2 De Klant bezorgt SIMUL Recruitment eventuele voor facturatie vereiste aankooporders of andere interne referenties uiterlijk binnen 14 kalenderdagen na het sluiten van de overeenkomst met de Kandidaat. Bij gebreke hieraan is SIMUL Recruitment gerechtigd te factureren zonder aankooporder of interne referentie en kan de Klant zich daarop niet beroepen om een factuur te betwisten of betaling uit te stellen.
7.3 Indien de facturatie wettelijk verplicht via een elektronisch, beveiligd (internationaal) netwerk dient te verlopen (bijvoorbeeld PEPPOL), zal SIMUL Recruitment haar facturen via dit netwerk naar de Klant verzenden. In alle andere gevallen bezorgt SIMUL Recruitment haar factuur per e-mail aan de Klant.
7.4 De Klant zal de facturen van SIMUL Recruitment binnen de 30 kalenderdagen na factuurdatum betalen door overschrijving naar de bankrekening van SIMUL Recruitment zoals vermeld in de factuur.
7.5 De Klant moet de facturen van SIMUL Recruitment gemotiveerd protesteren binnen de 8 kalenderdagen na de factuurdatum met verwijzing naar het respectievelijke factuurnummer. Bij gebreke aan protest binnen de voormelde termijn, zijn de facturen definitief aanvaard.
7.6 Bij gebreke aan tijdige betaling, is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een interest verschuldigd overeenkomstig de wet van 02/08/2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties (zoals van tijd tot tijd gewijzigd) vanaf de vervaldag van de factuur (of het openstaande bedrag) tot en met de datum van de algehele betaling. De Klant is bijkomend een forfaitaire schadevergoeding van 10% van de onbetaalde bedragen verschuldigd, met een minimum van 250,00 EUR. De schadevergoeding beoogt onder meer, maar is hiertoe niet beperkt, de invorderingskosten van SIMUL Recruitment te vergoeden.
7.7 Onverminderd Artikel 7.5, worden bij niet-tijdige betaling door de Klant alle betalingsverplichtingen van de Klant onder de Overeenkomst onmiddellijk opeisbaar.
8.1 SIMUL Recruitment kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke machtiging mits schriftelijk kennisgeving aan de Klant, zonder betaling van enige schadevergoeding, beëindigen indien de Klant een wezenlijke inbreuk pleegt op (één van) de bepalingen van de Overeenkomst en (indien deze inbreuk herstelbaar is) deze inbreuk niet herstelt binnen de 7 kalenderdagen nadat de Klant hiertoe schriftelijk is aangemaand door SIMUL Recruitment.
8.2 Bij beëindiging van de Overeenkomst, om welke reden dan ook, zal de Klant onmiddellijk alle onbetaalde facturen van SIMUL Recruitment betalen. Voor de Diensten die SIMUL Recruitment al leverde maar nog niet factureerde, zal SIMUL Recruitment zo spoedig mogelijk een factuur opstellen, die de Klant onmiddellijk na ontvangst zal betalen.
8.3 De bepalingen van de Overeenkomst die uitdrukkelijk of stilzwijgend bedoeld zijn om de beëindiging van de Overeenkomst te overleven blijven na beëindiging van de Overeenkomst onverminderd van kracht.
9.1 Dit Artikel 9 geldt voor elke vorm van aansprakelijkheid die voortvloeit uit of verband houdt met de Overeenkomst, met inbegrip van contractuele aansprakelijkheid, aansprakelijkheid voor onrechtmatige daad (inclusief nalatigheid) of een verkeerde voorstelling van zaken.
9.2 In geen geval is SIMUL Recruitment aansprakelijk voor enige indirecte schade of gevolgschade, met inbegrip van gederfde winst, verloren inkomsten, verwachte besparingen of beschadiging van gegevens, verlies van klanten en contracten, verlies van goodwill, en reputatieschade.
9.3 Voor zover maximaal toegelaten onder toepasselijk recht, is de totale aansprakelijkheid van SIMUL Recruitment onder de Overeenkomst beperkt tot 50% van de Recruitment Fee die de Klant effectief betaald heeft aan SIMUL Recruitment of redelijkerwijs zou moeten betalen gelet op de gemaakte Commerciële Afspraken.
9.4 Voor zover als toegestaan onder het toepasselijk recht, stemt de Klant ermee in, en aanvaardt zij, om SIMUL Recruitment uitsluitend op contractuele basis aan te spreken voor inbreuken en fouten onder of in verband met de Overeenkomst en niet op buitencontractuele basis. Bovendien stemt de Klant ermee in, en aanvaardt zij, om elke (aansprakelijkheids)vordering voor inbreuken en fouten onder of in verband met de Overeenkomst uitsluitend tegen SIMUL Recruitment in te stellen en de werknemers, bestuurders en zelfstandige dienstverleners van SIMUL Recruitment niet persoonlijk (buitencontractueel) aan te spreken voor inbreuken en fouten onder of in verband met de Overeenkomst. Dit is een derdenbeding ten gunste van, en kan worden ingeroepen door, de werknemers, bestuurders en zelfstandige dienstverleners van SIMUL Recruitment rechtstreeks tegen de Klant of een andere derde partij.
10.1 Alle intellectuele eigendomsrechten die verband houden met de uitvoering van de Diensten zijn eigendom van SIMUL Recruitment.
10.2 Niets in deze Overeenkomst kan worden beschouwd als impliciete of expliciete overdracht van, of het verlenen van een licentie op, de intellectuele eigendomsrechten van SIMUL Recruitment aan de Klant.
11.1 Confidentialiteit. De Klant verbindt zich ertoe om de vertrouwelijke informatie met betrekking tot de Kandidaten, activiteiten, zaken, cliënten of leveranciers van SIMUL Recruitment te allen tijde, tijdens de duur van de Overeenkomst en voor een periode van 2 jaar daarna, vertrouwelijk te behandelen en niet bekend te maken aan derden, behalve zoals toegestaan door dit Artikel 11.1. De Klant mag de vertrouwelijke informatie van SIMUL Recruitment bekendmaken (a) aan zijn werknemers, vertegenwoordigers, (onder)aannemers of adviseurs die deze informatie nodig hebben om de rechten en verplichtingen van de Klant onder de Overeenkomst uit te oefenen of na te komen (op voorwaarde dat de Klant ervoor zorgt dat dergelijke werknemers, vertegenwoordigers, (onder)aannemers of adviseurs dit Artikel 11.1 eveneens naleven); of (b) voor zover vereist door de wet, een rechtbank of een overheids- of regelgevende autoriteit. De Klant mag de vertrouwelijke informatie van SIMUL Recruitment niet gebruiken voor enig ander doel dan voor de uitoefening of nakoming van zijn rechten en verplichtingen onder de Overeenkomst.
11.2 Conflict. In geval van tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van de Algemene Voorwaarden en de Commerciële Afspraken, primeert hetgeen bepaald is in de Commerciële Afspraken.
11.3 GDPR. Elke partij zal voldoen aan alle vereisten van alle toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming en privacy die van tijd tot tijd van kracht zijn, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679) en alle toepasselijke nationale implementatie- en aanvullende wetgeving. Tenzij expliciet anders overeengekomen, treden beide partijen op als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken voor hun eigen verwerkingsactiviteiten. Wanneer SIMUL Recruitment persoonsgegevens van een Kandidaat bezorgt aan de Klant in het kader van de Overeenkomst, zal de Klant optreden als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke voor zijn eigen verwerkingsactiviteiten met betrekking tot deze persoonsgegevens en garandeert de Klant dat zij de nodige maatregelen neemt overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming en privacy (zoals maar niet beperkt tot het voldoen aan de nodige transparantieverplichtingen etc.). Indien SIMUL Recruitment in het kader van de Overeenkomst persoonsgegevens zou verwerken in opdracht van de Klant, zullen partijen een passende verwerkersovereenkomst sluiten.
11.4 Toepasselijk recht. De Overeenkomst en alle geschillen of vorderingen (met inbegrip van niet-contractuele geschillen of vorderingen) die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst (of de totstandkoming ervan), worden beheerst door het Belgisch recht.
11.5 Bevoegde rechtbanken. Elke partij stemt er onherroepelijk mee in dat de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen exclusief bevoegd zijn om de geschillen of vorderingen (met inbegrip van niet-contractuele geschillen of vorderingen) die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst (of de totstandkoming ervan) te beslechten.
