Deze gegevensbeschermingsverklaring beschrijft hoe SIMUL Recruitment BV (hierna “SIMUL Recruitment”, “wij”, “ons”) persoonsgegevens verzamelt en verwerkt in het kader van haar wervings- en selectieactiviteiten, en via haar website https://simulrecruitment.be (hierna ook genoemd de “Website”).
SIMUL Recruitment respecteert uw privacy en zet zich in om uw persoonsgegevens en uw privacy te beschermen overeenkomstig de Belgische en Europese wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG”), evenals alle toepasselijke nationale uitvoerings- en aanvullende wetgeving.
Gelieve deze gegevensbeschermingsverklaring aandachtig te lezen. Zij beschrijft niet alleen uw rechten, maar ook de wijze waarop u deze rechten kunt uitoefenen.
Door onze Website te bezoeken of uw persoonsgegevens met ons te delen erkent u kennis genomen te hebben van de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken.
SIMUL Recruitment is een besloten vennootschap naar Belgisch recht en handelt als verwerkingsverantwoordelijke (dit is diegene die het doel en de middelen van de verwerkingsactiviteit bepaalt) voor de verwerkingsactiviteiten die hierin beschreven worden.
Voor vragen over deze verklaring of over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, kan u ons via onderstaande contactgegevens bereiken.
| Adres Maatschappelijke Zetel | Montignystraat 43 bus 001, 2018 Antwerpen |
| Ondernemingsnmmer en RPR | 1042.209.966 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen) |
| Contact | E-mailadres: info@simulrecruitment.be GSM: +32 472 57 59 95 |
De categorieën persoonsgegevens die SIMUL Recruitment verwerkt, zijn afhankelijk van uw relatie met ons en van de wijze waarop u gebruikmaakt van onze Website of diensten.
U kunt in verschillende hoedanigheden met ons in contact komen, bijvoorbeeld als:
Afhankelijk van de omstandigheden kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
In de onderstaande secties lichten wij toe voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden verwerkt, op welke rechtsgrond(en) deze verwerking is gebaseerd en gedurende welke periode wij deze gegevens bewaren.
| Omschrijving Doeleinde | Wij verwerken persoonsgegevens om kandidaten en (potentiële) klanten te contacteren, kandidaten te identificeren en te matchen met passende vacatures, sollicitatieprocedures te organiseren en op te volgen, en onze wervings- en selectieactiviteiten uit te voeren. |
| Categorie van persoonsgegevens |
|
| Rechtsgrond | Indien u ons verzoekt u te begeleiden bij het zoeken naar een nieuwe professionele opportuniteit of een mogelijke tewerkstelling, verwerken wij uw persoonsgegevens voor de uitvoering van onze overeenkomst met u. Wanneer wij kandidaten actief benaderen of persoonsgegevens verwerken in het kader van onze wervings- en selectieactiviteiten, baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang om dergelijke activiteiten uit te oefenen, voor zover deze binnen de redelijke verwachtingen vallen van professioneel actieve personen. |
| Bewaartermijn | Gedurende de looptijd van het wervings- en selectieproces. Na afloop van het wervings- en selectieproces worden uw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging verwijderd, tenzij u toestemming hebt gegeven voor opname in onze talentpool. In dat geval geldt de bewaartermijn vermeld onder “Talentpool” hieronder. |
| Bron van gegevens | Rechtstreeks van u, via uw cv, motivatiebrief of professioneel profiel, via publiek beschikbare professionele bronnen (zoals LinkedIn), via sociale media (zoals Facebook of X), via jobboards, jobplatformen of jobsites, via jobbeurzen of events, via doorverwijzingen, via onze klanten of via andere bronnen die u aan ons heeft meegedeeld of waarvoor u toestemming heeft verleend (zoals bijvoorbeeld referentieonderzoek bij vorige werkgevers). |
| Omschrijving Doeleinde | Bewaren van persoonsgegevens van kandidaten in onze talentpool om hen te kunnen contacteren over toekomstige vacatures, opdrachten of professionele opportuniteiten die mogelijk aansluiten bij hun profiel. |
| Categorie van persoonsgegevens |
|
| Rechtsgrond | Toestemming. U hebt het recht om uw toestemming te allen tijde kosteloos in te trekken. De intrekking van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond vóór de intrekking. U kunt uw toestemming intrekken door contact op te nemen via info@simulrecruitment.be |
| Bewaartermijn | Gedurende een periode van 5 jaar vanaf de datum waarop u toestemming hebt gegeven voor opname in onze talentpool, tenzij u uw toestemming eerder intrekt. |
| Bron van gegevens | Rechtstreeks van u, via uw cv, motivatiebrief of professioneel profiel, via publiek beschikbare professionele bronnen (zoals LinkedIn), via sociale media (zoals Facebook of X), via jobboards, jobplatformen of jobsites, via jobbeurzen of events, via doorverwijzingen, via onze klanten of via andere bronnen die u aan ons heeft meegedeeld of waarvoor u toestemming heeft verleend (zoals bijvoorbeeld referentieonderzoek bij vorige werkgevers). |
| Omschrijving Doeleinde | Verwerken van persoonsgegevens in het kader van het beheer van onze bedrijfsactiviteiten. Dit omvat onder meer het beheren en uitvoeren van overeenkomsten met klanten, leveranciers en dienstverleners, het voeren van commerciële en contractuele communicatie, het opstellen en opvolgen van offertes en overeenkomsten, het verwerken van facturen en betalingen, het voeren van onze boekhoudkundige en fiscale administratie, het behandelen van vragen, verzoeken en klachten, het informeren van klanten, leveranciers en dienstverleners over wijzigingen aan onze diensten, prijzen of contractuele documentatie, en het analyseren en verbeteren van onze diensten op basis van ontvangen feedback |
| Categorie van persoonsgegevens |
|
| Rechtsgrond | Ons gerechtvaardigd belang om onze bedrijfsactiviteiten op een efficiënte wijze te organiseren, administreren, beveiligen en verbeteren. |
| Bewaartermijn | Tot tien (10) jaar na het einde van de contractuele relatie of, indien langer vereist, gedurende de periode noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige, fiscale of administratieve verplichtingen. |
| Bron van gegevens | Rechtstreeks van u, van de organisatie waarvoor u optreedt, uit contractuele documenten, correspondentie en andere communicatie in het kader van onze zakelijke relatie. |
| Omschrijving Doeleinde | Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, waaronder boekhoudkundige, fiscale en andere wettelijke of reglementaire verplichtingen. Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verwerken in het kader van gerechtelijke procedures, onderzoeken door bevoegde autoriteiten, verzoeken van politie- of gerechtelijke instanties, de behandeling van verzoeken van betrokkenen met betrekking tot hun persoonsgegevens, en de vaststelling, uitoefening, verdediging of handhaving van onze rechten of die van derden. |
| Categorie van persoonsgegevens | Identificatie- en contactgegevens, zoals uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens. Correspondentie, verzoeken, verklaringen en andere informatie die u ons verstrekt, bijvoorbeeld in het kader van een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens, een klacht, een geschil of een gerechtelijke procedure. Andere categorieën van persoonsgegevens voor zover noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische rechten. |
| Rechtsgrond | De verwerking kan noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust. Voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische rechten of aanspraken, baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang om onze rechten of die van derden te beschermen en af te dwingen. |
| Bewaartermijn | Tot tien (10) jaar na het einde van onze relatie met u, of langer indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, een verzoek van een bevoegde autoriteit of in het kader van een lopend of potentieel geschil of juridische procedure. |
| Bron van gegevens | Rechtstreeks van u, via onze klanten, leveranciers of dienstverleners, via bevoegde autoriteiten, gerechtelijke instanties of andere derden die betrokken zijn bij een wettelijke verplichting, onderzoek of juridische procedure. |
Wij maken gebruik van Google Analytics om het gebruik van onze Website te analyseren, statistieken op te stellen en de werking en gebruikservaring van onze website te verbeteren. Meer informatie over het gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën vindt u terug in ons Cookiebeleid (beschikbaar hier Cookiebeleid – SIMUL Recruitment)
Wanneer u persoonsgegevens van derden met ons deelt, garandeert u dat u deze derden geïnformeerd hebt en de toestemming hebt verkregen om de persoonsgegevens van die derde met ons te delen.
Onze Website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring beschikbaar op Cookiebeleid – SIMUL Recruitment
Om de doeleinden die hierboven in sectie 4 staan beschreven te verwezenlijken, is het soms nodig dat wij, in overeenstemming met de wetgeving, uw persoonsgegevens delen met volgende derden:
Op verzoek zullen wij u zo snel mogelijk informeren over de derden met wie uw persoonsgegevens zijn gedeeld door u een meer gedetailleerde lijst te verstrekken.
Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens openbaar maken indien dit wettelijk verplicht is, of indien wij te goeder trouw vaststellen dat een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is tijdens een rechtszaak of om onze rechten te beschermen.
Onze verwerkers en subverwerkers handelen altijd onder onze verantwoordelijkheid. Als wij subverwerkers inschakelen, zal dit altijd gebeuren in overeenstemming met een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de vereisten van de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving en die uw persoonsgegevens zo goed mogelijk beschermt.
Onze klanten treden op als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerkingen die zij uitvoeren met uw persoonsgegevens. Wij raden u aan hun privacyverklaringen aandachtig te lezen. Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door onze klanten, verzoeken wij u rechtstreeks contact met hen op te nemen.
In principe geven wij uw persoonsgegevens niet door aan derde landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”), tenzij u buiten de EER bent gevestigd en onze Website bezoekt buiten de EER. Het is ook mogelijk dat we via onze verwerkers of subverwerkers uw persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de EER. In dat geval zullen we uw persoonsgegevens alleen doorgeven buiten de EER in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving en mits passende waarborgen.
Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over de specifieke mechanismen die we gebruiken bij de doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER.
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen, waarborgen en garanties geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving, in het bijzonder om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, of ongeoorloofde wijziging of vernietiging.
Neem contact met ons op als u meer informatie wilt over de specifieke maatregelen die worden genomen.
Ondanks de door ons genomen maatregelen, dient u ervan bewust te zijn dat er altijd risico’s verbonden zijn aan het verzenden van persoonsgegevens via het internet. De beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens kan nooit volledig worden gegarandeerd, noch kunnen wij garanderen dat onbevoegde derden nooit in staat zullen zijn deze maatregelen te omzeilen of uw persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken.
Binnen de grenzen van de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving hebt u de volgende rechten:
Het uitoefenen van uw rechten is in principe gratis. Enkel in geval van onredelijke of herhaaldelijke verzoeken behouden wij ons het recht voor een redelijk administratief bedrag aan te rekenen. We informeren u steeds van het bedrag vooraleer we het aanrekenen.
U kan uw rechten uitoefenen door ons te contacteren via: info@simulrecruitment.be.
Om u zo efficiënt mogelijk te kunnen helpen, vragen we u steeds te specifiëren welk recht u wenst uit te oefenen en uw verzoek zo duidelijk mogelijk te omschrijven. Houd er rekening mee dat we in sommige gevallen bijkomende informatie over u zullen opvragen om er zeker van te zijn dat we met de juiste persoon te maken hebben.
Indien u ons contacteert om uw rechten uit te oefenen zullen we binnen één maand antwoorden. Uitzonderlijk kan dit langer duren (tot maximaal 3 maanden), maar informeren we u binnen de maand over de redenen waarom.
Indien u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonsgegevens niet conform de toepasselijk gegevensbeschermingswetgeving gebeurt, hebt u het recht een klacht in te dien bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar u gewoonlijk verblijft, uw werkplek hebt of de beweerde inbreuk op de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving is begaan.
In België is de Gegevensbeschermingsautoriteit de bevoegde toezichthoudende autoriteit:
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Drukpersstraat 35, 1000 Brussels, Belgium
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be.
Wij zouden echter graag de kans krijgen om uw bezorgdheden op te lossen voordat u zich tot de Gegevensbeschermingsautoriteit wendt. Wij verzoeken u dan ook vriendelijk om in eerste instantie contact met ons op te nemen.
Onze Website kan links bevatten naar applicaties en websites van derden. Wanneer u via onze Website zou worden doorverwezen naar een andere website, platform of applicatie kunnen er andere voorwaarden, privacy- en cookieverklaringen van toepassing zijn. SIMUL Recruitment is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze applicaties en websites en is niet verantwoordelijk voor de privacy standaarden en praktijken van die derde partij. Wij raden u aan om de relevante privacyverklaring van deze derden te lezen voordat u hun cookies accepteert en hun applicaties en/of websites bezoekt, om uzelf ervan te verzekeren dat uw persoonsgegevens voldoende beschermd zijn.
Indien wij uw persoonsgegevens op een rechtmatig wijze hebben doorgegeven aan een derde (die geen (sub)verwerker van ons is), zijn wij niet aansprakelijk voor enige onrechtmatige verwerking of onrechtmatig gebruik door die derde.
SIMUL Recruitment is in elk geval enkel aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door het verwerken van persoonsgegevens indien zij niet voldeed aan de specifieke verplichtingen van de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving. SIMUL Recruitment zal in geen enkel geval aansprakelijk zijn voor enige bijzondere, incidentele, indirecte of gevolgschade of -verliezen.
We kunnen deze verklaring te allen tijde wijzigen. Alle wijzigingen die wij aanbrengen in deze verklaring zullen worden aangekondigd op onze Website. De datum van de meest recente versie is zichtbaar bovenaan dit document. Bekijk deze verklaring regelmatig om op de hoogte te blijven van wijzigingen die op u van invloed kunnen zijn.
Gewijzigde versies van deze verklaring treden in werking op moment van publicatie ervan op de Website en zullen, indien noodzakelijk, steeds ter goedkeuring worden voorgelegd. Indien wijzigingen noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke vereiste zullen zulke wijzigingen onmiddellijk in werking treden.
